ייבוא לידים מטפסי WordPress Contact Form 7
המערכת מאפשרת לך לייבא לידים ישירות מהטפסים שלך ב-Contact Form 7 ב-WordPress. מדריך זה יסביר כיצד לבצע את התהליך בצורה מפורטת, כך שתוכל לחבר את טפסי יצירת הקשר שלך עם מערכת ה-CRM ולקלוט לידים אוטומטית.
מהו ייבוא לידים מטפסי WordPress?
ייבוא זה מאפשר חיבור בין טופס ה-Contact Form 7 ב-WordPress למערכת ה-CRM שלך, ובכך לאפשר קליטת לידים ישירות מהטפסים בצורה חלקה ואוטומטית. כל ליד שמתקבל יופיע מיד במערכת הלידים שלך.
איך זה עובד?
הפעולה כוללת מספר שלבים:
- שליחת הטופס: כאשר מבקר ממלא טופס יצירת קשר באתר ה-WordPress שלך באמצעות Contact Form 7, המידע נשלח ישירות לכתובת המייל המוגדרת במערכת.
- עיבוד המידע: המערכת מנתחת את המידע שנשלח מהטופס ויוצרת ליד חדש עם הנתונים שהתקבלו (כגון: שם, אימייל, טלפון, הודעה).
- יצירת ליד במערכת: הליד החדש מופיע במערכת ה-CRM שלך עם כל הפרטים, ומוקצה לטיפול בהתאם לכללים שהגדרת.
הערה: תהליך זה מאפשר לך לנהל בצורה יעילה את הלידים שהתקבלו מהאתר שלך ולוודא שכל ליד חדש מטופל בזמן.
איך להגדיר ייבוא לידים מטפסי Contact Form 7
כדי להגדיר ייבוא לידים מהטפסים שלך במערכת, בצע את הצעדים הבאים:
- התקן את תוסף Contact Form 7 to Database Extension או תוסף דומה ב-WordPress כדי לשמור את כל הנתונים של הטופס כ-CSV.
- גש לתפריט הגדרות > ייבוא לידים במערכת ה-CRM.
- בחר באפשרות ייבוא לידים מ-CSV והעלה את הקובץ שהורדת מ-WordPress.
- התאם את השדות הנכונים ב-CSV לשדות במערכת ה-CRM (כגון: שם, אימייל, טלפון).
- לחץ על ייבוא כדי להשלים את התהליך.
טיפ: מומלץ להפעיל את התהליך על קובץ קטן תחילה כדי לבדוק שהייבוא עובד בצורה תקינה לפני שמייבאים כמות גדולה של נתונים.
חיבור אוטומטי עם אלמנטור
לצד Contact Form 7, ניתן גם לחבר טפסים שנבנו באמצעות Elementor לתהליך ייבוא לידים למערכת ה-CRM:
- בנה טופס יצירת קשר באמצעות Elementor Pro.
- הוסף את התוסף Elementor to CRM Integration כדי לאפשר סנכרון אוטומטי של הנתונים מהטופס עם מערכת ה-CRM שלך.
- כשהמבקר ממלא את הטופס, המידע יועבר אוטומטית ל-CRM ויצור ליד חדש עם כל הנתונים הרלוונטיים.
המלצה: חיבור אוטומטי זה מאפשר לייעל את העבודה ולוודא שאף ליד לא נופל בין הכיסאות, כאשר הטפסים המנוהלים באלמנטור מחוברים ישירות למערכת הלידים שלך.
סיום התהליך
לאחר שהגדרת את תהליך הייבוא בצורה תקינה, כל ליד שיתקבל דרך טופס יצירת הקשר ב-WordPress יועבר אוטומטית למערכת ה-CRM שלך. ניתן לבצע התאמות נוספות כגון שיוך אוטומטי של לידים לנציגים בהתאם למיקום גיאוגרפי או תוויות מותאמות אישית.
באמצעות תכונת ייבוא לידים מטפסי יצירת קשר, תוכל להגדיל את האפקטיביות של ניהול הלידים שלך ולשפר את התהליך הכולל. חיבור טפסי WordPress ישירות למערכת ה-CRM מאפשר לך להתמקד במה שחשוב באמת – המרה של לידים ללקוחות.